Όροι δήλωσης συμμετοχής

  • Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα ξενοδοχεία ή οι επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων δωματίων της χώρας που διαθέτουν ειδικό σήμα λειτουργίας από τον ΕΟΤ.
  • Ένα ξενοδοχείο ή μια επιχείρηση ενοικιαζόμενων δωματίων μπορεί να είναι υποψήφια προς βράβευση σε ένα ή περισσότερα βραβεία.
  • Αιτήσεις συμμετοχής μπορούν να υποβάλλονται από οποιοδήποτε μέλος του ξενοδοχείου ή της επιχείρησης ενοικιαζόμενων δωματίων, εφόσον υπάρχει η έγκριση της Γενικής Διεύθυνσης ή άλλου αρμόδιου Διευθυντή.
  • Οι υποψηφιότητες είναι εμπιστευτικές και θα ανακοινωθεί μόνο ο αριθμός και τα ονόματα που ψηφίστηκαν από την επιτροπή ως υποψήφιοι (shortlist) καθώς και τα ονόματα των νικητών σε κάθε βραβείο.
  • Τα συμμετέχοντα ξενοδοχεία ή οι επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων δωματίων ή οι εκπρόσωποί τους ή τα πρόσωπα που υποβάλλουν την υποψηφιότητα δηλώνουν ότι οι προς αξιολόγηση, υποψηφιότητες τους υποβάλλονται νομίμως και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού αποκλειστικά για το διαγωνισμό των Hospitality Awards 2015 της Ethos Media.
  • Κάθε συμμετέχων φέρει και την αποκλειστική ευθύνη έναντι παντός τρίτου και ιδίως της Ethos Media και των μελών των επιτροπών, για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
  • Η Ethos Media S.A. και η εκάστοτε Οργανωτική Επιτροπή των βραβείων Hospitality Awards 2015 διατηρούν το δικαίωμα γνωστοποίησης στοιχείων σχετικά με τις συμμετοχές και την προώθηση της διοργάνωσης πχ πλήθος συμμετοχών, συμμετέχοντες, κατηγορίες προγραμμάτων ή ενεργειών.
  • Σε περίπτωση που το συμμετέχον ξενοδοχείο ή η επιχείρηση ενοικιαζόμενων δωματίων δεν επιθυμεί γνωστοποίηση ορισμένων στοιχείων της συμμετοχής της, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται ρητά στην αίτηση υποψηφιότητας.
  • Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της διοργάνωσης, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας αλλά και κατάργησης ή συγχώνευσης κατηγοριών βραβείων.

Αποδοχή όρων δήλωσης συμμετοχής

Οι “Όροι δήλωσης συμμετοχής” για τα Hospitality Awards 2015, όπως διατυπώνονται στο παρόν, θα ισχύουν σε περίπτωση διαφωνίας. Δηλώνοντας υποψηφιότητα για τα βραβεία, αποδέχεστε τους σχετικούς όρους και κανόνες και δεσμεύεστε από τις διατάξεις τους.

Προθεσμία δήλωσης υποψηφιότητας

Η τελική ημερομηνία δήλωσης υποψηφιότητας για τα Hospitality Awards 2015 είναι η 5η Ιουνίου 2015.

Φόρμα δήλωσης συμμετοχής

Οι υποψηφιότητες θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας: hospitality.ethosevents.eu.

Γλώσσα δήλωσης συμμετοχής

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μόνο αν υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Η ίδια προϋπόθεση ισχύει και για όλο το συνοδευτικό υλικό.

Πολλαπλή συμμετοχή

Μπορείτε να υποβάλετε όσες υποψηφιότητες επιθυμείτε, όμως κάθε δήλωση υποψηφιότητας υπόκειται σε χωριστό κόστος συμμετοχής. Για πέρα της μίας δηλώσεις συμμετοχής στα Hospitality Awards 2015 προσφέρουμε διάφορες εκπτώσεις (βλ. παρακάτω).

Κόστος υποψηφιότητας

  • € 250 για την πρώτη υποψηφιότητα
  • € 450 για πακέτο δύο υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
  • € 550 για πακέτο τριών υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
  • € 750 για πακέτο πέντε υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
  • € 1250 για πακέτο δέκα υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
  • € 100 για κάθε θέση στην τελετή απονομής των Hospitality Awards 2015
  • € 600 για ένα τραπέζι οκτώ ατόμων στην τελετή απονομής των Hospitality Awards 2015

Όλες οι παραπάνω τιμές δεν περιλαμβάνουν Φ.Π.Α.

Προνόμια υποψηφιότητας

Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλλει από 1 έως 5 υποψηφιότητες στα Hospitality Awards 2015 δικαιούται δωρεάν μία θέση στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων.
Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλλει από 6 και άνω υποψηφιότητες στα Hospitality Awards 2015 δικαιούται δωρεάν δύο θέσεις στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων.

Πληρωμή και καταληκτική ημερομηνία

Προκειμένου να ληφθεί υπόψη μία υποψηφιότητα, ο πλήρης φάκελός της θα πρέπει να έχει παραληφθεί και η πληρωμή του κόστους συμμετοχής θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία. Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής εντολής θα πρέπει να έχουν ληφθεί, μαζί με τον πλήρη φάκελο δήλωσης υποψηφιότητας, πριν από ή μέχρι και την 5η Ιουνίου 2015.
Το κόστος υποψηφιότητας καταβάλλεται για κάθε μία από τις δηλώσεις συμμετοχής, σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω. Μία δήλωση συμμετοχής αντιστοιχεί σε μία υποβολή υποψηφιότητας σε μία από τις υποκατηγορίες βραβείων. Τα έξοδα συμμετοχής δεν επιστρέφονται.
Σας παρακαλούμε κατά την πληρωμή να αναγράφετε τα στοιχεία της κάθε κατηγορίας και / ή υποκατηγορίας βραβείου στην οποία / στις οποίες έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.
Οι υποψηφιότητες δεν λαμβάνονται υπόψη πριν ολοκληρωθεί η πληρωμή του κόστους συμμετοχής.

Σας παρακαλούμε να καταβάλετε το συνολικό ποσό σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω λογαριασμούς της ETHOS MEDIA S.A.:

  • ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΙΒΑΝ : GR46 0110 0890 0000 0894 7027 192
  • ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΙΒΑΝ : GR51 0172 0280 0050 2804 1137 461

Αποστείλατε την απόδειξη πληρωμής με φαξ στο: +30 210 9984953 υπόψιν κυρίας Μαριάνας Βαζαίου ή με e-mail στη διεύθυνση: vazaiou.m@ethosmedia.eu, με την επωνυμία της επιχείρηση σας, αναφέροντας το βραβείο / βραβεία για τα οποία έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Μπορείτε να επικοινωνείτε με την κυρία Μαριάνα Βαζαίου στο τηλέφωνο +30 210 9984932 για οποιαδήποτε ερώτηση αφορά στην πληρωμή του κόστους συμμετοχής στα Hospitality Awards 2015.

Συνοδευτικό υλικό

Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα
  • Σύντομη περιγραφή μέχρι 300 λέξεις (ενδέχεται να δημοσιευθεί)

Μπορείτε να στείλετε συμπληρωματικές πληροφορίες έως 3 ΜΒ σε συσκευή αποθήκευσης USB ή ανάλογη, στη κυρία Μαριάνα Βαζαίου. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιέχονται σε αρχεία pdf, jpeg, Word ή Powerpoint. Σας παρακαλούμε οι πληροφορίες που αποστέλλετε να είναι σχετικές με τη δήλωση υποψηφιότητάς σας. Το συνοδευτικό αυτό υλικό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κλπ, προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας. Παρακαλείσθε όπως τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία είναι – πέρα από συναφή με τη συμμετοχή σας – περιεκτικά και ξεκάθαρα.
Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Κριτική Επιτροπή. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.
Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται.
Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή σας, μέγιστου μεγέθους τριών ιστοσελίδων, καθώς η Κριτική Επιτροπή δεν θα διαθέτει το χρόνο να ανατρέχει σε πληθώρα ιστοσελίδων προκειμένου να εντοπίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αφορούν την υποψηφιότητά σας.

Διαδικασία Αξιολόγησης Υποψηφιοτήτων

Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή των Hospitality Awards 2015 με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο συνοδευτικό υλικό όπου αυτό απαιτείται. Τα μέλη της Επιτροπής δύναται να πραγματοποιήσουν αυτοψίες σε όσες ξενοδοχειακές μονάδες κρίνουν απαραίτητο, δίχως να έχει ειδοποιηθεί ο ιδιοκτήτης ή στέλεχος της μονάδας. Η αξιοπιστία των βραβείων εδράζεται στην ευελιξία κινήσεων και στις επιτόπιες αυτοψίες των μελών της επιτροπής όταν αυτό απαιτηθεί.
Οι συναντήσεις των μελών της Κριτικής Επιτροπής θα είναι μυστικές και η αλληλογραφία η σχετική με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων ή με τις αποφάσεις των Κριτών δεν θα γνωστοποιείται στην ETHOS MEDIA S.A.
Η Κριτική Επιτροπή και η ETHOS MEDIA S.A. διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τις κατηγορίες των βραβείων κατά διακριτική ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο.
Ο διοργανωτής επίσης επιφυλάσσεται του δικαιώματός τους να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

Διαδικασία Βράβευσης

Η Κριτική Επιτροπή ψηφίζει με βάση τα κριτήρια, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί για τις αντίστοιχες κατηγορίες βραβείων. Κάθε υποψηφιότητα λαμβάνει βαθμολογία από 1 ως 100.
Οι υποψηφιότητες που θα λάβουν τελική βαθμολογία:

  • από 71 ως 80 θα παραλάβουν Bronze βραβείο
  • από 81 ως 90 θα παραλάβουν Silver βραβείο
  • από 91 ως 100 θα παραλάβουν Gold βραβείο

Δύναται να υπάρχουν παραπάνω από μία διακριθείσα επιχείρηση στην κατάταξη Bronze, Silver & Gold αντίστοιχα ανά βραβείο.
Οι εκπρόσωποι της διοργανώτριας εταιρείας ειδοποιούν όλους τους νικητές για το είδος της διάκρισής του (Gold ή Silver ή Bronze) για να προσέλθουν στην επίσημη τελετή απονομής των Hospitality Awards 2015.

Υποχρέωση εχεμύθειας και πνευματικά δικαιώματα

Οι διοργανωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες. Μόνο στοιχεία που αφορούν τους νικητές κάθε βραβείου θα δημοσιοποιούνται πριν ή μετά την παρουσίαση των υποψηφίων. Θα πρέπει όμως να έχετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι από τους διοργανωτές, όπως δημοσιογράφοι, αναλυτές και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων δεν μπορούμε να εγγυηθούμε. Για τον λόγο αυτό, σας παρακαλούμε οι δηλώσεις συμμετοχής σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε να δημοσιοποιηθεί.
Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές αποδέχονται ότι ο διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα βραβεία Hospitality Awards 2015, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές.

Νικητές

Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό. Οι υποψήφιοι για βράβευση θα ενημερωθούν πριν την έναρξη του Hospitality Forum & Awards, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 11 Ιουνίου 2015. Η τελετή απονομής των Hospitality Awards 2015, θα πραγματοποιηθεί το απόγευμα της ίδιας ημέρας.

Προωθητικές ενέργειες

Με τη συμμετοχή τους στα βραβεία Hospitality Awards 2015, οι υποψήφιοι ρητά συναινούν ότι οι διοργανωτές, θα μπορούν να χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο κείμενο, βίντεο και οπτικό υλικό που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις των μέσων ενημέρωσης καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό / διαφημιστικό υλικό.

Ερωτήσεις

Για οποιαδήποτε ερώτησή σας σε σχέση με τα Hospitality Awards 2015, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κυρία Μαριάνα Βαζαίου στο τηλέφωνο +30 210 9984932 ή στο e-mail: vazaiou.m@ethosmedia.eu.